Nieuwe BMI in zorglocatie Scholtenhof
In het kort
Rust in de gangen, zekerheid achter de schermen. Bij zorginstelling Scholtenhof werd de verouderde brandmeldinstallatie (BMI) vervangen, die vaak valse alarmen gaf. Het nieuwe systeem, geïnstalleerd door Winkels, zorgt nu voor een betrouwbare, stille werking, waardoor bewoners en medewerkers zich veilig voelen zonder onnodige verstoringen.
De uitdaging
Zorgfederatie Oldenzaal biedt zorg en ondersteuning aan ouderen en mensen met een beperking in de regio Oldenzaal. De organisatie werkt vanuit de overtuiging dat ieder mens recht heeft op eigen regie, welzijn en veiligheid. In deze omgeving, waar dag en nacht zorg wordt verleend aan mensen die vaak niet zelfstandig kunnen handelen in geval van nood, mag een betrouwbare brandmeldinstallatie (BMI) niet ontbreken, Maar op locatie Scholtenhof - een van de drie locaties - was de bestaande installatie technisch afgeschreven. Ook gaf hij regelmatig vals alarm af. Facilitair coördinator Ewald Damhuis vertelt: 'We vonden het onacceptabel dat het alarm onnodig vaak medewerkers uit hun werk haalde en de rust van de bewoners verstoorde. Dan moet je handelen.' Niet veel later stond Winkels voor de deur.
Onze aanpak
Vakmanschap met empathie
De keuze voor Winkels kwam niet alleen voort uit technische expertise, maar ook uit manier van werken. Ewald legt uit: 'In een zorginstelling als Scholtenhof, waar veel bewoners prikkelgevoelig zijn en persoonlijke aandacht centraal staat, is het essentieel dat werkzaamheden niet botsen met het primaire zorgproces. Planning is belangrijk, maar nog belangrijker is de flexibiliteit om continu mee te bewegen met wat de zorg op dat moment vraagt.'
Dat besef was bij Winkels goed verankerd. Dat bleek bijvoorbeeld toen een bewoner op sterven lag. Ewald: 'De monteurs weken direct uit naar een andere vleugel.' Ook op gewone werkdagen toonden ze hun aanpassingsvermogen. 'Je kunt hier niet zomaar een kamer binnenstappen met een boormachine. Sommige bewoners zouden in paniek kunnen raken. Winkels begreep dat. Hun monteurs stemden elke dag eerst de planning af met de verpleging en werkten soms 's avonds door om onze bewoners zo min mogelijk te belasten.'
Projectleider Allard olde Bolhaar vindt dat vanzelfsprekend: 'In een verpleeghuis heb je geen bouwplaats, maar een huiskamer. Je wilt geen kabels trekken terwijl iemand net zijn middagdutje doet. En je laat zowel je bouwradio als je harde stem thuis.' Of, zoals zijn collega en projecteringsdeskundige BMI Maurits Stokkentré, het samenvat: 'Je werkt om de zorg heen - niet andersom.' Allard vervolgt: 'Er zat ook een technische kant aan dit verhaal. Je kunt in een zorginstelling namelijk niet zeggen: het systeem ligt er een nachtje uit. Dus we hebben werk gefaseerd uitgevoerd, lus voor lus, zodat de detectie elke avond weer operationeel was.'
Met deze specialismen hebben we dit project uitgevoerd:
Zo verliep het project
Zo steekt de nieuwe BMI in elkaar
Winkels verving de volledige brandmeldinstallatie die nu weer aan de laatste normen voldoet. De centrale vormt daarbij het kloppende hart van het systeem. Hier komt alle data van de sensoren binnen. Registreren zij rook, dan ontvangt de BHV van Scholtenhof eerst een vooralarm zodat ze een snelle check kunnen uitvoeren. Blijkt er inderdaad iets te smeulen, dan volgt automatisch een stil alarm richting de interne BHV-organisatie en de brandweer. 'Dat voorkomt onnodige paniek op de afdeling, maar je hebt wél snelheid,' verklaart Allard. Het systeem geeft op de smartphone van elke BHVér de locatie van de melding aan, zodat iedereen snel op de goede plek is.
In het pand zijn bovendien boven elke gesloten deur lampjes geplaatst. Bij een melding gaan die aan, zodat direct zichtbaar is waar hulp nodig is. 'Zie je vervolgens ook een lampje verderop? Dan weet je dat er nog ruimte achter zit die dichter bij de brandhaard zit. Zo leiden de lampjes de hulpverleners als een kruimelspoor naar de juiste plek.'
Speciaal voor de lift werd in de kelder een aspiratiesysteem ingericht. Maurits legt uit: 'Een liftmotor is een potentiële brandhaard. Vroeger zat die op het dak, nu boven de lift zelf. Het aspiratiesysteem zuigt daarom voortdurend lucht aan uit de liftschacht. Wordt er rook gedetecteerd, dan gaat er direct een melding uit, daalt de lift naar de begane grond en stopt daar.' Een laatste voordeel van deze BMI betreft het op afstand uitlezen van gegevens. Maurits: 'We houden daarmee bijvoorbeeld de vervuilingsgraad van de sensoren in de gaten. Komt die boven een bepaald percentage uit, dan vervangen we een sensor preventief. Zo voorkom je storingen op het verkeerde moment, want vaak komt zo'n storing net niet gelegen.'
Tevreden over proces, vol vertrouwen in de toekomst
Nu het systeem volledig operationeel is, kijkt Ewald tevreden terug op het proces én vol vertrouwen naar de toekomst. 'Tijdens de aanbesteding werd me al veel duidelijk: Winkels adviseerde niet alleen het beste systeem, ze konden het ook in begrijpelijke taal onderbouwen. Daardoor kon ik het verhaal intern goed overbrengen.' Inmiddels zijn de voordelen van de nieuwe BMI voelbaar in de hele organisatie. Het systeem werkt stil, slim en betrouwbaar. 'We hebben nauwelijks nog last van ongewenste meldingen. Dat geeft rust op de werkvloer én bij bewoners. En als niemand zich er meer druk om maakt, weet je: de missie is geslaagd.' Bovendien levert het systeem structurele voordelen op: 'Het onderhoud is overzichtelijker, de informatie is realtime beschikbaar en we besparen op kosten omdat we storingen vóór zijn in plaats van erachteraan te lopen.' Hoewel de initiële investering hoger lag dan bij een eenvoudige 1-op-1 vervanging, betaalt de BMI zich op termijn terug. 'Doordat het systeem efficiënter werkt en onderhoud goedkoper is, ligt de total cost of ownership uiteindelijk lager. Dit alles was precies wat we wilden: een veilige oplossing die toekomstbestendig is én rust geeft in het dagelijks werk.'
