Mensgerichte toegangsoplossing voor Pro Persona
In het kort
GGZ-instelling Pro Persona biedt in de regio Arnhem-Nijmegen vrijwel alle vormen van psychische ondersteuning, van ambulante hulp tot klinische opname. Voor een veilige werkomgeving is goede toegangscontrole cruciaal, zeker op gesloten afdelingen, waar cliënten niet zomaar zonder begeleiding weg mogen, en personen van buiten niet per abuis of opzettelijk een deur mogen openen. Wanneer het oude systeem end-of-life raakt en niet meer voldoet aan de veiligheidseisen, klopt Pro Persona aan bij Winkels Techniek.
De uitdaging
Een veilig en beheersbaar systeem in een complex zorggebouw
Harm Jan Nauta is Teamleider Technisch Beheer en Onderhoud bij Pro Persona. Hij licht toe: 'Pro Persona wilde naar één uniform systeem dat betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk is voor medewerkers. Daarbij speelde meer dan alleen techniek. Het gebouw moest tijdens de werkzaamheden namelijk volledig in bedrijf blijven, met minimale overlast voor de zorg. Ook de overgang van oude naar nieuwe passen vroeg om zorgvuldige afstemming. Wij vonden in Winkels Techniek een partij die gecertificeerd was voor installatie van het door ons gewenste toegangscontrolesysteem. Én een partij die meedacht, flexibel wist te opereren in een zorgomgeving en het volledige traject - van installatie tot ingebruikname - kon verzorgen.'
Onze aanpak
Technisch maatwerk
Roy van der Wei, projectleider ICT & Beveiliging bij Winkels, legt uit wat er precies gerealiseerd is. 'We vervingen het oude systeem door een nieuwe toegangscontrole-oplossing van AEOS (Nedap) in combinatie met draadloos beslag van Assa Abloy Aperio. In totaal hebben we ongeveer vijftig deuren voorzien van toegangscontrole, waaronder die van de parkeergarage en meerdere medicijnruimtes — doorgaans ten minste één per afdeling. Deze deurcontrollers communiceren via het datanetwerk met en server-client oplossing, zodat Pro Persona alle toegangsrechten centraal kan beheren.'
Tijdens de werkzaamheden moest de organisatie volledig operationeel blijven. Dat vroeg om een slimme planning en zorgvuldige afstemming. Ferenc Greiner, verantwoordelijk voor de engineering en montage licht toe: 'We plaatsen eerst alle centrale apparatuur en schakelden vervolgens deur voor deur over. Waar mogelijk hergebruikten we de bestaande bekabeling. In situaties waar dat niet kon, bood de draadloze Aperio-oplossing uitkomst. Die is namelijk eenvoudig te installeren zonder hak- of breekwerk. Ook realiseerden we een hybride oplossing voor de medicatiekar, waarbij we een elektronisch beslag combineerden met een mechanische cilinder. Daarmee blijft de kar ook bij een technische storing altijd te openen voor de nachtdienst. Het is een goed voorbeeld van hoe techniek en praktijk samen kunnen leiden tot creatief maatwerk. '
Met deze specialismen hebben we dit project uitgevoerd:
Zo verliep het project
Gemak, overzicht én minder zorgen
De nieuwe toegangscontrole levert Pro Persona merkbaar voordeel op in het dagelijkse beheer. Zo worden toegangsrechten centraal en overzichtelijk beheerd in één systeem, waar dat voorheen via twee platforms verliep. En medewerkers hebben nu genoeg aan één tag in plaats van meerdere passen, wat het gebruiksgemak aanzienlijk vergroot. Ook helpt het systeem bij het beter beveiligen van ruimtes en het terugdringen van sleutelverlies - een kostbare en tijdrovende post in het beheer. Een extra handigheid zijn deuren met een zogenaamde 5-secondenregel. Wanneer een bevoegde medewerkers zijn tag vijf seconden voor de lezer houdt, blijft de deur geopend. Op een vast tijdstip, aan het einde van de dag, sluit de deur weer automatisch. Een controle ronde om te zien of alle deuren weer zijn afgesloten is dus niet meer nodig. Voor de technische dienst betekent de vernieuwing vooral rust: storingen zijn zeldzaam en het systeem werkt zoals bedoeld. Harm Jan vat het als volgt samen: 'De oplevering verliep volgens planning en zonder noemenswaardige verstoringen. Het ziet er bovendien installatietechnisch ook goed uit en ook de zorgafdelingen zijn tevreden. '
Storingen zijn zeldzaam. Ik denk dat we ze in een jaar tijd op één hand kunnen tellen
Harm Jan - Teamleider Technisch Beheer en Onderhoud bij Pro Persona
Neem contact op
Wil jij een vrijblijvend adviesgesprek? Ben je benieuwd wat Winkels Techniek kan betekenen voor jouw bedrijf? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op.
Contact